募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 雇用形態：正社員 職種：一般事務、営業事務、総務事務 太陽光発電所のメンテナンスやビルメンテナンスを行う当社にて、 報告書作成や事務手続き、スタッフのシフト管理などをお願いします。 ◆1. 報告書の作成（メイン業務） 現場での清掃、工事、点検などが終わった後の報告書を作成します。 営業担当から「この内容で作成して」と指示や素材（写真や数値）が渡されますので、それに沿ってPCで入力・作成するスタイルです。 難しい判断は不要ですが、お客様に提出するものなので、正確で丁寧な作成が求められます。 慣れてくれば自分なりの工夫を追加し、よりよい内容に仕上げてください。 ◆2. 外部・社内の調整業務 協力会社への依頼： 現場作業を依頼する協力会社さんへの連絡や書類送付。 求職者の1次対応： 採用応募があった際の受付、面接日時の調整など。 外出中の営業フォロー： 外出先の営業から「あの資料送っておいて！」「これ確認して」と電話が入る際のサポート対応。 清掃スタッフのシフト管理：スタッフの希望を聞いてシフトを作成、調整します。 ◆3. その他事務全般 電話・メール対応、来客対応、書類整理など。 【この仕事のポイント】 点取引先に提出する報告書を作成するので、 正確に入力する作業が得意な方には非常にマッチします。 外出中の営業にとって、社内で落ち着いてフォローしてくれるあなたの存在は、まさに「縁の下の力持ち」。 秘書やサポート経験がある方は、その気配り力を存分に活かせます。 誰かの役に立っている実感は感じやすい仕事です。 また、社内外で調整業務も多いので明るく配慮のあるコミュニケーションが大切な鍵となります！ 接客業や販売などの経験がある方はその経験を存分に活かせます。 残業はほぼありません。 10分～20分程度だけお願いすることがたまにある程度です。 |
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対象となる方 | 求めている人材 必須：基礎的なPCスキル これまでのキャリアで培ったコミュニケーション力や誰かをサポートした経験は、私たちの現場で大きな武器になります。 完璧な事務スキルよりも、「相手の立場に立った言葉選びができること」や「新しい環境に柔軟に馴染もうとしてくれること」を一番大切にしています。 「経験を活かして、もう一度正社員で勤務したい」 「頼りにされる実感を持ちながら働きたい」 そんな思いをお持ちの方からのご応募を、心よりお待ちしています！ もちろん、電気や建設関係の知識、経験のある方は早期に活躍可能です。 |
勤務地 | 有限会社小澤メンテナンス 476-0011愛知県東海市富木島町外面１３番地７ 勤務地 〒4760011愛知県東海市富木島町外面１３番地７ |
アクセス | 交通・アクセス バス停「富田」から徒歩7分 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 21日 9:00～18:00 残業はほぼありません。 10分～20分程度だけお願いすることがたまにある程度です。 |
給与 | 月給220,000円以上 給与詳細 基本給：月給 22万円 〜 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 賞与：年2回(合計で基本給の約2カ月分) ※勤務評価や業績により変動 試用・研修期間：6か月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ 【給与例】 給与例 年収308万(1年目) 月給22万円＋各種手当＋賞与 |
休日休暇 | 休日休暇 【年間休日129日】 土日祝休み 夏季休暇(8/13～8/15) 年末年始休暇(12/29～1/3) |
試用期間 | 試用期間あり 試用・研修期間：6か月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 |
採用予定人数 | 1名 |