募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 雇用形態：アルバイト・パート 職種：その他Webサービス/制作、一般事務 私たちが募集するのは、代表兼Webディレクターの近くで、日々の連絡・情報整理・制作進行を支える「制作進行・業務アシスタント」です。 個人的な身の回りを支える秘書ではなく、代表がWeb制作の実務として担っている仕事を引き継ぐポジションです。 Web制作の現場では、お客様との打ち合わせやメール、見積書・契約書、スケジュール、原稿や写真などの素材、社内タスクが同時に動きます。現在は、その多くを代表が確認し、判断し、調整しています。 今回入っていただく方には、まず代表と一緒に実務を進めながら、これらの仕事を少しずつ引き継いでいただきます。代表や制作メンバーが、本来集中すべき提案・企画・デザイン・開発に取り組める状態をつくることが、この仕事の目的です。 【具体的にお願いする仕事】 ・メール、Chatwork、Asanaなどの確認と情報整理 ・返信や判断が必要な事項のピックアップ ・お客様へのメール返信の下書き、連絡補助 ・打ち合わせ前の資料・論点の整理 ・打ち合わせ内容の議事録作成、ToDoへの整理 ・案件スケジュールの更新と進捗確認 ・原稿、写真、資料などの回収状況の確認 ・制作メンバーや外部パートナーへの連絡、日程調整 ・見積書、契約書、請求書などの整理・作成補助 ・簡単な資料作成、データ入力、社内タスクの管理 【仕事の進め方】 最初から、すべてを一人で判断する必要はありません。代表との短い打ち合わせで、優先順位や判断が必要な点を確認しながら進めます。 大切なのは、依頼されたことを正確に進めることと、途中で分からないことや不足している情報があれば、早めに確認できることです。まずは一つずつ確実に仕事を引き継いでください。 慣れてきたら、「次に何を確認すれば案件が進むか」「誰への連絡が止まっているか」まで見ながら、代表や制作チームに声をかけられる状態を目指していただきます。 【慣れてきた後にお願いしたいこと】 ・担当案件の状況を一覧で把握し、必要な確認を先回りする ・繰り返し発生する連絡や書類のテンプレートを整える ・抜け漏れが起きにくいチェックリストや進め方をつくる ・代表から引き継げる仕事の範囲を少しずつ広げる 業務改善や仕組みづくりも将来的にはお願いしたいことの一つですが、最初から専門知識や大きな提案を求める仕事ではありません。まずは日々の実務を理解し、代表と制作チームが安心して任せられる存在になっていただくことを重視します。 【この仕事のやりがい】 自分が前に出てデザインやコーディングをする仕事ではありませんが、自分のサポートによって、止まっていた確認が進み、案件が予定どおり動き、チーム全体が本来の仕事に集中できるようになります。 一つの決まった作業だけではなく、Web制作会社の仕事全体を近くで見ながら、できる仕事を少しずつ増やしていけるポジションです。 【この仕事で得られること】 ・Web制作案件が動く一連の流れ ・顧客対応、制作進行、業務サポートの実務経験 ・複数の情報や予定を整理する力 ・代表や制作チームの意図をくみ取り、仕事を前に進める力 ・業務を引き継ぎ、安定して運用する経験 |
|---|---|
対象となる方 | 求めている人材 この仕事は、代表兼Webディレクターや制作チームが現在行っている仕事を少しずつ引き継ぎ、日々の連絡・情報整理・制作進行を支える役割です。 ■ 向いている人 ・人の話を最後まで聞き、依頼の目的や要点を整理できる ・頼まれたことや期限を記録し、抜け漏れなく進められる ・複数の仕事について、優先順位を確認しながら取り組める ・分からないことを抱え込まず、早めに確認・相談できる ・相手の状況を見ながら、必要な連絡や確認ができる ・自分が前に出るより、誰かを支えて仕事を進めることにやりがいを感じる ・担当できる仕事の範囲を少しずつ広げたい ・仕事の内容や進め方が変化することに抵抗がない ■ 必須条件 ・PCを使った業務経験がある ・メールやチャットで、相手に伝わる業務連絡ができる ・メモ、入力、確認などを丁寧に進められる ・依頼されたことや期限を自分で管理できる ・新しいツールや仕事の進め方を学ぶ意欲がある ■ 歓迎条件 ・事務、営業事務、秘書、業務サポートの経験 ・制作進行、プロジェクト管理の補助経験 ・カスタマーサポートや顧客対応の経験 ・議事録、業務マニュアル、チェックリストなどの作成経験 ・見積書、契約書、請求書などを扱った経験 ・Web制作会社、広告会社、マーケティング関連での勤務経験 ■ この仕事が合いにくい方 ・決められた一つの定型作業だけを続けたい方 ・確認や相談をせず、一人で判断して進めたい方 ・人を支える仕事や細かな連絡・確認を負担に感じる方 特別なWeb制作スキルは必須ではありません。現時点の専門知識よりも、相手の話を理解し、目の前の仕事を丁寧に引き継ぎ、周囲と連携しながら進められることを重視します。 |
勤務地 | 株式会社グリッジ 700-0971岡山県岡山市北区野田1-10-23ハイデンスホンダ1F 勤務地 〒7000971岡山県岡山市北区野田1-10-23 ハイデンスホンダ 1F |
アクセス | 交通・アクセス ・JR「大元駅」または「北長瀬駅」から徒歩約15分 ・「岡山駅」から車で約15分 ※車・バイク通勤OK（無料駐車場あり） |
勤務時間 | シフト制 勤務時間詳細 【勤務日数・時間】 週3〜4日、週20〜30時間程度で勤務可能です。 1日の勤務時間や曜日は、ご希望と業務状況に応じて調整します。（例：1日5〜7時間程度） 【働き方】 岡山のオフィスへ出社していただき、スタッフとコミュニケーションを取りながら業務を進めます。直接やり取りをすることでスムーズに指示が伝わり、安心して業務に集中できる環境です。 |
給与 | 時給1,200円～1,500円 給与詳細 基本給：時給 1200円 〜 1500円 経験・スキルを考慮して決定します。担当できる業務範囲の広がりや、業務改善・仕組み化への貢献に応じて昇給を検討します。 【給与例】 給与例 【月収例】 ・週20時間勤務の場合：月収約9万6,000円〜12万円 ・週30時間勤務の場合：月収約14万4,000円〜18万円 ※時給1,200〜1,500円、4週間換算で算出した目安金額です。 ※実際の給与は、スキル・経験・勤務時間により変動します。 |
休日休暇 | 休日休暇 会社の定休日は土日祝のため、基本的に出勤は平日となります。 |
試用期間 | 試用期間なし |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 労災保険 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【社会保険】 労災保険 ※適用されない社会保険がある理由：勤務時間や日数に応じて、雇用保険・社会保険に加入可能です。 【福利厚生】 ・昇給あり ・服装自由 ・正社員登用制度あり ご本人の希望や適性、勤務状況に応じて、正社員登用も検討可能です。 |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 メンバーは20〜30代が中心、年齢が近いこともあり、話しやすい雰囲気です。 2025年12月より、新オフィスに移転しました！ 快適に作業や打合せできる環境を整えています。 喫煙所：なし（敷地内全て禁煙） |
採用予定人数 | 1名 |