募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 雇用形態：アルバイト・パート 職種：その他IT、保守/運用/サポートエンジニア、学校事務/大学事務/教務事務 埼玉県草加市内の大学図書館で、図書館システムの運用と 館内ICT環境の維持・改善をお任せします。 大学に常駐する担当者として、日々の安定稼働の維持から、 利用者データの連携、アカウント・権限の管理、保守ベンダーとの調整、 統計データの抽出、運用改善の提案まで幅広く担当していただきます。 【主な仕事内容】 ■ 図書館システムの日常運用 ・毎日の稼働確認、夜間バッチの処理結果確認、ログ確認 ・障害の検知と一次切り分け ■ 利用者データの連携・年度更新 ・学生／教職員データの取込、所属・身分情報の更新 ・新入生の登録、卒業・退職処理、留学生や学外者の登録 ・大学の年間スケジュールに沿った定型処理 ■ アカウント・権限管理 ・利用者アカウントの登録、利用者区分の変更、有効期限の管理 ・図書館職員アカウントの作成・変更・削除と、権限レベルの設定 ・不要アカウント・過剰権限の棚卸 ・大学の認証基盤との連携確認、ログインできない場合の対応 ■ 障害対応・ベンダー調整 ・図書館職員からの問い合わせの一次受付と切り分け ・保守ベンダーへの調査依頼、進捗管理、作業立会 ■ 館内の機器・設備の一次対応 ・自動書庫、自動貸出機、入館ゲート、認証ドア、プリンタ等 ・職員PCのセットアップ、PC移設時の配線（電源・ネットワーク） ■ データ抽出・統計支援 ・貸出／入館／予約などの利用統計の抽出・集計 ・図書館統計資料の作成支援 ■ 運用改善 ・作業手順書の整備、属人化の解消 ・利用者と同じ目線でサービスを使い、改善点を洗い出して提案 【このポジションについて】 ・大学に常駐する1名体制のため、ご自身の判断で業務を組み立てられます。 「こうすれば良くなる」という提案が、そのまま大学に届く環境です。 ・図書館職員の方々と同じ部屋で執務します。チームの一員として、 郵便物の受け渡しや電話応対といった庶務も分担していただきます。 ・判断に迷う場面や専門的な作業については、 本社のSEに相談できる体制があります。 【この仕事の魅力】 ・実働7時間、残業はほぼありません。時間内で完結する働き方です ・完全土日祝休み。大学カレンダーに準じた長期休暇があります ・大学向けサービス専門の当社。他大学案件へのキャリアの広がりもあります |
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対象となる方 | 求めている人材 【必須の実務経験】 ・ヘルプデスク／ITサポートの実務経験 ・システム運用・保守の経験 【必須のスキル】 ・Excelを業務で使用した経験 ・PC、プリンタ、無線LANの基礎知識 ・社内外の関係者やベンダーと調整できるコミュニケーション力 ・個人情報を適切に取り扱える方 【歓迎する経験・スキル】 ・大学、官公庁など公共性の高い組織での就業経験 ・Active Directory等でのアカウント・権限管理の経験 ・Excelマクロ（VBA）の読解・改修ができる方 ・SQLやデータ抽出ツールの使用経験 ・ネットワーク機器の基礎知識 【求める人物像】 ・分からないことを自分で調べ、確認しながら進められる方 （一人で担当するポジションのため、主体的に動ける方） ・現場の環境やルールを積極的に理解しようとする姿勢のある方 ・腰を据えて長く働きたい方 ※ブランクがある方も、上記の実務経験をお持ちであれば歓迎します。 ※学歴は問いません。 |
勤務地 | 埼玉県草加市にある大学内での勤務(ハーモニープラス株式会社) 340-0042埼玉県草加市学園町 勤務地 〒3400042埼玉県草加市学園町 |
アクセス | 交通・アクセス 獨協大学前＜草加松原＞駅から徒歩５分 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間詳細 月～金9:00～17:00（実働7時間） ◆週5日勤務（月～金） ◆残業はほぼありません ◆現場稼働前の社内研修あり（3日～1週間） ◆試用期間3カ月（待遇調整なし） 朝夕に余裕があり、ご家庭やご自身の時間と両立しやすい環境です。 大学の休館日・一斉休業に合わせた長期休暇もあります。 |
給与 | 時給1,800円～2,300円 給与詳細 基本給：時給 1800円 〜 2300円 ※経験・能力等を考慮の上、優遇いたします。 ※残業代は全額支給します。 ※給与の振り込み日は末日締め15日払いです。 ※交通費実費支給（当社規定に準じる） 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ 現地での勤務を始める前に、本社で1～3日程度の研修を行います。 【給与例】 給与例 ▼給与▼ ✅ヘルプデスク経験者：時給1800円～ ✅大学ヘルプデスク経験者／チームリーダークラス：時給1900円～ |
休日休暇 | 休日休暇 ■土日休み ■祝日休み（大学カレンダーに準ずる ※振替休暇あり） ■夏季休暇（約1週間） ■年末年始休暇（約10日間） ■年次有給休暇 大学の一斉休業に合わせた長期休暇があり、 ご家族との時間やご自身の時間をしっかり確保できます。 ◇ 年間休日120日以上 |
試用期間 | 試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ 現地での勤務を始める前に、本社で1～3日程度の研修を行います。 |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ■各種社会保険完備（雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金） ■交通費実費支給（当社規定に準じる） ■資格取得支援制度 ■正社員登用制度あり ■大学図書館の利用OK ■学食の利用OK（ランチ代の節約にも） ■緑豊かなキャンパス内での勤務。天気の良い日は中庭でランチも ■転勤なし |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 当社請負先の大学内での勤務です。 喫煙所：喫煙所あり（屋外） キャンパス内に喫煙所はありますが、勤務中の喫煙は禁止としています。 |
採用予定人数 | 1名 |