募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容: 【無理なく、自分らしく働きたいあなたへ】 「働かなきゃいけないけど、無理はしたくない…」 「できれば自分に合った環境で働きたい」 そんな気持ちを大切にしたい方へ。 派遣という働き方は 時間や仕事内容を選びやすく あなたの生活やペースに合わせて働けるのが特徴です！ 希望条件だけでなく、 どんな働き方なら続けられそうかまで丁寧に伺い しっかりサポートさせていただきます。 無理なく、自分らしく働ける環境を一緒に見つけていきましょう◎ 【仕事内容】 大学の魅力を高校生や保護者へ伝えるため、学生募集や広報活動を支えるお仕事です。 オープンキャンパスや学校説明会の準備・運営補助を中心に、学内での資料作成、データ入力、電話対応、関係部署との連絡調整などを担当します。 一般事務の経験を活かしながら、イベント運営や教育機関の広報業務にも携われます。 ◆オープンキャンパス・学校説明会の準備 ・当日使用する資料や配布物の準備 ・参加者情報の確認 ・会場や備品の準備 ・学科の先生や担当部署への連絡 ・当日のスケジュール確認 ・受付や案内に必要な物品の整理 開催日までに必要な準備を確認し、関係者と連携しながら進めます。 ◆イベント当日の運営サポート ・来場者の受付、案内 ・資料の配布 ・会場内の誘導 ・先生や担当スタッフへの連絡 ・説明会終了後の片付け ・参加状況の記録 高校生や保護者が安心して参加できるよう、周囲の状況を確認しながら対応します。 人前で説明することが中心ではなく、イベントがスムーズに進むよう裏側から支える役割です。 ◆学内での連絡・調整 ・学科の先生への確認 ・学内各部署への連絡 ・日程や資料内容の調整 ・必要事項のメール連絡 ・進捗状況の確認 複数の部署や担当者とやり取りするため、相手に合わせた丁寧な連絡や確認が大切です。 電話応対や社内外との調整経験を活かせます。 ◆資料作成・データ入力 ・大学案内に関する資料作成 ・学生募集に関するデータ入力 ・参加者情報の登録 ・アンケート結果の集計 ・書類の印刷、整理、ファイリング ・Excelを使用した一覧表の作成 WordやExcelを使った基本的な事務作業です。 Excelでは、SUM関数などの基本的な関数を使用します。 ◆電話・問い合わせ対応 ・代表電話の取次ぎ ・オープンキャンパスに関する問い合わせ対応 ・資料請求に関する確認 ・担当部署への引継ぎ ・学内外の関係者との連絡 問い合わせ内容を確認し、必要に応じて担当者へ正確に引き継ぎます。 ◆大学広報・学生募集のサポート ・大学案内や募集資料の確認 ・広報活動に必要な資料の準備 ・学内イベントの情報整理 ・学生募集に関する事務処理 ・学外説明会の準備補助 大学の特徴や学科の魅力を伝えるため、広報担当者や先生の業務を事務面から支えます。 ◆学外での広報活動 必要に応じて、大学外で行われる学校説明会や進学イベントの補助を担当する場合があります。 ・会場への資料搬入 ・受付や参加者案内 ・配布物の準備 ・担当者のサポート ・終了後の片付け 学外業務は、事前に内容や流れを確認してから対応します。 |
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対象となる方 | 求める人材: ・基本的なPC操作（Word、Excel、メール） ・ExcelでSUM関数など基本的な関数を使用できる方 ・文書作成やデータ入力ができる方 ・電話応対や来客対応を丁寧に行える方 ・学内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取りながら業務を進められる方 ・状況に応じて優先順位を考え、丁寧に業務へ取り組める方 ・事務経験がある方 ・電話応対や社内外との連絡・調整業務の経験がある方 ・Word、Excelを使用した事務業務の経験がある方 ・教育機関や広報関連の業務経験がある方は、その経験を活かせます |
勤務地 | アビリティーセンター株式会社 松山オフィス 愛媛県松山市一番町 勤務地: 愛媛県 松山市 道後 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間・曜日: 9:00-18:00（休憩60分） |
給与 | 時給1,210円以上 給与: ＜時給＞ 1,210円 ＜月収例＞ 203,280円 ◆月給例（月21日勤務） 1,210円×8時間×21日＝203,280円＋交通費 ※交通費は社内規定により支給します ＜採用までの流れ＞ 弊社担当者との面談→職場見学・顔合わせ→就業スタート♪ ◆ハローワーク掲載中◆ |
休日休暇 | 休暇・休日: 完全週休二日制（土日祝） |
試用期間 | 試用期間あり 試用期間：14日間 試用期間中の労働条件：同条件 |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生: ・交通費支給（規定あり） ・育児休暇あり ・産後休暇あり ・有給休暇あり ・各種社会保険完備 ・禁煙・分煙 |
採用予定人数 | 1名 |
その他 | その他: 【応募方法・応募後の流れ】 まずはwebからご応募ください。 後ほど今後の流れについてお知らせするお電話またはメッセージをお送りさせていただきます。 【夏季休業期間のお知らせ】 夏季休業期間：松山オフィス：2026年8月13日（木）～2026年8月16日（日） 期間中にいただきましたお問い合わせは、2026年8月17日（月）より順次ご対応させていただきます。 ご不便をおかけいたしますが、何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。 《対面でお仕事の相談も受付中！》 直接あって、お仕事の相談をしてみたい方向けに、 毎月愛媛県内の提携先敷設で【出張お仕事相談会】を開催中★ （もちろん、普段着で手ぶらで参加OK！） 開催場所 ・ フジグラン ・ エミフル MASAKI ・たかのこのホテル などなどで開催もしております。 ご自宅から近い場所で開催がある際はお気軽にお立ち寄りください♪ ▼お問い合わせ先 アビリティーセンター株式会社松山オフィス TEL:089-932-5006 フリーダイヤル:0120-460-409 ※お仕事について詳しく知りたい、応募したい方はお気軽にお問い合わせください。 https://haken.abi.co.jp/ehime/ ◆Web面談によるオンライン登録を実施中◆ こちらの求人に関する問い合わせ、質問はLINEでも受け付けています。 アビリティーセンターLINE公式アカウントをお友だち追加して話しかけてください。 アビリティーセンターLINE公式アカウント https://haken.abi.co.jp/line/ 雇用形態: 派遣社員 給与: 1,210円 (時給) 以上 |