募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 雇用形態：正社員 職種：一般事務、総務事務 長野県内の医師や医療機関を、事務局の立場から支える一般事務です。各種会議・研修会の準備や運営、通知文書の作成、来客・電話対応などを担当します。 【この求人のポイント】 ・土日祝休み、年間休日125日 ・勤務時間は9時00分から17時15分まで ・月平均の時間外労働は5時間程度 ・転勤なし。長野市で長く働ける ・医療事務ではなく、Word・Excelを使った一般事務が中心 ・職種経験不問。医療に関する専門知識も応募時点では必要ありません 【主な仕事内容】 ・各種会議・研修会の準備、資料作成、当日の運営 ・各種通知文書の作成、発信、管理 ・データ入力などの一般事務 ・来客対応、電話対応 ・会議や出張に伴う外出 医師や医療関係者、医師会内の職員と連絡を取りながら、決められた日程に沿って仕事を進めます。外出時には公用車を使用する場合があります。 【会議・研修会に関する仕事の流れ】 担当する仕事の一例です。 ■STEP1｜開催内容と日程を確認 会議や研修会の開催日、内容、必要な準備を確認します。 ■STEP2｜案内文や資料を作成 参加者への通知文書や当日に使用する資料を作成し、発信・管理します。 ■STEP3｜会場と必要物を準備 当日の進行に合わせて、会場や資料などを準備します。 ■STEP4｜当日の運営を支える 受付や資料配付などを行い、会議や研修会が予定どおり進むよう対応します。 ■STEP5｜終了後の事務処理 関係書類やデータを整理し、必要な連絡や管理を行います。 【入職後の流れ】 ■STEP1｜医師会の役割と業務を知る 長野県医師会が行っている事業や、事務局内の仕事の流れを確認します。 ■STEP2｜基本的な事務業務を覚える 文書作成、データ入力、電話・来客対応、資料準備などを通して、仕事の進め方を覚えます。 ■STEP3｜会議・研修会の準備に関わる 日程や必要事項を確認しながら、資料作成、案内、会場準備、当日の運営に関わります。 ■STEP4｜担当業務を進める 業務に慣れた後は、医師や医療関係者、事務局内の職員と連携しながら担当業務を進めます。 【長野県医師会について】 長野県医師会は、医師の生涯研修、看護師等医療従事者の養成、地域医療・保健医療の推進、県民への健康教育など、公共性の高い業務を行っています。事務局の立場から、長野県の地域医療を支える仕事です。 |
|---|---|
対象となる方 | 求めている人材 【応募資格】 ・4年制大学を卒業した方、または2027年3月卒業見込みの方で2027年4月1日時点で28歳以下の方 ・普通自動車運転免許をお持ちの方（AT限定可） ・Word・Excelでのデータ入力など、基本的なPC操作ができる方 ※経験は問いません。 【この仕事に合う方】 ・文書やデータを確認しながら、正確に仕事を進められる方 ・決められた日程に合わせ、準備を計画的に進められる方 ・相手に応じて丁寧な電話・来客対応ができる方 ・周囲と確認や連絡を取りながら仕事を進められる方 ・人を支える仕事や、地域医療に関わる仕事に関心がある方 ※年齢の条件と理由：例外事由3号のイ／28歳以下（長期勤続によるキャリア形成のため） 年齢の条件と理由：あり（例外事由3号のイ・28歳以下（長期勤続によるキャリア形成のため）） |
勤務地 | 一般社団法人長野県医師会 380-8571長野県長野市大字三輪１３１６番地９ 勤務地 〒3808571長野県長野市大字三輪１３１６番地９ |
アクセス | 交通・アクセス 長野電鉄権堂駅から徒歩4分 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間詳細 総労働時間：1週あたり36時間15分 月平均の時間外労働は5時間程度 |
給与 | 月給236,800円～254,300円 給与詳細 基本給：月給 23万6800円 〜 25万4300円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 通勤手当：実費支給（月額上限35,000円） 昇給：あり（前年度実績：月額最大13,800円） 賞与：年2回（前年度実績：計4.40か月分） 試用・研修期間：3か月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ |
休日休暇 | 休日休暇 年間休日：125日 休日：土日祝（業務上必要な場合は、月に１～２回の休日勤務があります） 年末年始休暇：12月29日～1月3日 年次有給休暇：入職6か月後に10日付与 |
試用期間 | 試用期間あり 試用・研修期間：3か月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ・通勤手当：実費支給（月額上限35,000円） ・退職金共済加入 ・退職金制度あり ・定年：60歳 ・再雇用制度あり（上限65歳） ・マイカー通勤可、駐車場あり |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 職員18名の職場で、うち女性職員は10名です。 喫煙所：なし（敷地内全て禁煙） |
採用予定人数 | 2名 |