募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 雇用形態：正社員 職種：一般事務、経理/財務事務、総務事務 ⭐ 事務経験を活かしたい方へ ⭐ ＼ 土日祝休み・服装自由の正社員 ／ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 通信・新電力・貿易・IT。 4つの事業の数字と書類が、 毎月この席を通ります。 電話番と書類整理だけで終わる仕事ではありません。 そのぶん任せられる範囲は広く、身につくことも多い仕事です。 ┼─────────┼ ここがポイント！ ┼─────────┼ ▼ ▼ ✅ 土日祝休み ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 完全週休二日制（土日）＋祝日＋年末年始＋夏季休暇。 残業は基本的にありません。 決算期などに月5時間程度発生する場合があります。 ✅ 勤務時間を「9-18」「9-17」から選べます ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ご家庭の都合や生活リズムに合わせて、 どちらかを選んでいただけます。 ✅ AIを実務で使っている会社です ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 集計や資料づくりはAIに任せ、 人は検証と判断に時間を使う。 「事務職はAIに置き換わる」と言われる中で、 AIを使う側に回れる環境です。 ┼─────────┼ お仕事内容 ┼─────────┼ ▼ ▼ ◆ 月次の締め・突合 ・取引先から届く支払通知書と、 自社の顧客名簿・申込データの突合 （数百〜数千件） ・代理店ごと、案件ごとの仕分け ・手数料、報奨金、戻入、当月キャンセルの反映 ・支払通知書と明細の作成 「合わない1件」を見つけて、 原因を特定するところまでが仕事です。 ◆ 請求・支払まわり ・請求書の発行と受領チェック ・支払データの作成 ・経費精算、入出金の照合 ・金額違い、二重入金、過誤入金の処理 ◆ 契約書・書類管理 ・契約書の授受、製本、保管、更新期限の管理 ・各種申請書類の作成と提出 ・社内規程まわりの資料整備 ◆ 出荷・在庫の補助 ・貿易事業の出荷依頼 ・在庫数の確認、簡易棚卸 ◆ 庶務 ・郵便、備品の発注管理 ・来客と代表電話の一次対応 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 【 使うもの 】 Excel、Word、 Googleスプレッドシート、Googleドライブ、 PDF、メール、チャット、 社内の管理システム、AIツール。 ┼─────────┼ 1ヶ月の流れ ┼─────────┼ ▼ ▼ 【 上旬 】 支払通知書・請求書の受領、前月データの整理。 突合と仕分け。 【 下旬 】 請求書の発行、支払データの作成。 契約・書類の整理、備品・庶務、翌月の準備。 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 【 設立4年目、4事業の会社です 】 ┼─────────┼ この仕事の進め方 ┼─────────┼ ▼ ▼ ・数字が合わないときは、 どこがおかしいかを一緒に探します。 慣れてくると、自分で原因を 見つけられるようになります。 ・報告や依頼は、メールやチャットで行います。 完璧な文章でなくて構いません。 「何が起きていて、何をしてほしいか」が 伝われば大丈夫です。 ・期限は決まっていますが、 間に合わないと分かった時点で 言っていただければ調整します。 ひとりで抱え込む必要はありません。 2022年設立、3拠点。 「事業を通じて人々を幸せに」を掲げ、 既存の枠に捉われず、社会が本当に求める 価値をつくり続けることを目指しています。 ・ブロードバンドコンサルティング事業 通信キャリア受付業務、個人・法人向け通信提案、 クラウドWi-Fiレンタル ・貿易事業 国内大手メーカーの製品を海外へ輸出 ・新電力事業 個人・法人向けの電力プラン提案 ・IT事業 AIを活用した開発プロセスによるオフショア開発 制度も仕組みも、いま作っている最中です。 決まっていないことを一緒に決めていける方に 来ていただきたいと思っています。 ୨୧ー・－・－・－・－・－・－・－୨୧ 服装・髪型は自由です。 スーツ指定も、髪色やネイルの規定もありません。 見た目ではなく、仕事の中身で評価します。 ୨୧ー・－・－・－・－・－・－・－୨୧ |
|---|---|
対象となる方 | 求めている人材 【必須条件】 ・高卒以上 ・Excelの基本操作ができる方 （入力、コピー、並べ替え、 SUM・IFなどの簡単な関数） ・事務のご経験がある方 （年数は問いません） 【歓迎条件】 ・VLOOKUP／XLOOKUP、フィルタ、 重複の削除などが使える方 ・生成AI（ChatGPT・Claude・Geminiなど）を 仕事で使ったことがある方 集計や文書作成をAIに任せ、出てきたものを 検証して仕上げられる方は即戦力です ・事務職の実務経験1年以上 ・請求書発行、経費精算、 売掛買掛の照合いずれかの経験 ・日商簿記3級以上、MOS Excel ・手順書を書いた経験 ・Excelでミスを減らす工夫をした経験 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 【 こういう方に来ていただきたい 】 ・細かい違いに気づける方 「1件だけ合わない」を放置できない方 ・黙々と正確に処理することが 苦にならない方 ・一度覚えた手順を、 自分で改善していきたい方 ・服装や見た目ではなく、 仕事の中身で評価されたい方 Excelの関数や簿記の知識は、 入ってから覚えていただいて構いません。 いま完璧にできる必要はありません。 年齢の条件と理由：あり（例外事由3号のイ・35歳未満（長期勤続によるキャリア形成のため）） 性別の条件と理由：女性限定（ポジティブアクション） |
勤務地 | 株式会社FVJAPAN 300-0053茨城県土浦市真鍋新町真鍋新町１８－１１クラフトビル２Ｆ 勤務地 〒3000053茨城県土浦市真鍋新町真鍋新町１８－１１クラフトビル２Ｆ |
アクセス | 交通・アクセス 「土浦駅」から車で9分（車通勤可） |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり7時間 〜 8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 21日 9:00〜18:00（実働8時間・休憩60分） 9:00〜17:00（実働7時間・休憩60分） 上記のどちらかを、選択いただきます。 給与は選んだ所定労働時間に応じて決まります。 時間外労働：基本的になし 決算期などに月5時間程度 発生する場合があります。 |
給与 | 月給204,300円～225,300円 給与詳細 ※基本給・固定残業代の総額 基本給：月給 18万8000円 〜 20万9000円 固定残業代：あり 1ヶ月あたり1万6300円（固定残業時間：1ヶ月あたり9時間 〜 11時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり 全員に一律で支払われるその他手当金額：あり 下記は「9:00〜18:00（実働8時間）」の場合です。 「9:00〜17:00（実働7時間）」を選んだ場合は、 所定労働時間に応じた額となります。 大学卒 月給 225,300円 基本給 209,000円 ＋固定残業手当 16,300円（9時間分） 専門学校・短大卒 月給 213,300円 基本給 197,000円 ＋固定残業手当 16,300円（10時間分） 高校卒 月給 204,300円 基本給 188,000円 ＋固定残業手当 16,300円（11時間分） ※固定残業手当は上記の時間分として支給します。 超えた分は別途全額支給します。 【 別途支給 】 ・通勤手当 月5,000円 ・時間外手当（固定残業時間を超えた分） 【 昇給・賞与 】 ・昇給 年1回 ・賞与 あり ※中途採用の方は、経験職務・経験年数・ 担当いただく業務内容から当社の等級表に 照らして決定します。 上記金額に上乗せとなる場合があります。 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ 試用期間中も給与・待遇に変更はありません。 試用期間終了後に給与を引き下げることも ありません。 社会保険は試用期間中から加入します。 |
休日休暇 | 休日休暇 ・完全週休二日制（土曜・日曜） ・祝日 ・年末年始休暇 ・夏季休暇 ・年次有給休暇（法定どおり付与） ★*。‥‥‥‥‥‥‥ 年間休日 120日以上 ‥‥‥‥‥‥‥。*★ |
試用期間 | 試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ 試用期間中も給与・待遇に変更はありません。 試用期間終了後に給与を引き下げることも ありません。 社会保険は試用期間中から加入します。 |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ・昇給 年1回 ・賞与あり ・通勤手当（規定内） ・服装、髪型自由 スーツ指定なし、髪色・ネイルの規定なし ・転勤なし |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 バックオフィスでの業務になるため、業務に支障がなければ好きなオシャレを楽しめます◎ ピアス・ネイル・髪型・髪色自由！ 喫煙所：なし（敷地内全て禁煙） |