募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容: 最初に 「生活に合わせて無理なく働きながら、事務の仕事を続けたい。以前の経験を活かしたいけれど、いきなりフルタイムで働くのは難しい。」 そんな方に合う、10:30から16:00まで、週3〜4日の事務のお仕事です。 求人の概要 お任せするのは、エアコン工事で使用する伝票の準備や、工事番号・金額の入力、請求内容の確認など。自分が準備した伝票や入力した情報が、翌日の工事や取引先への請求にそのまま使われます。 会社は社長を含めて3名。大きな会社のように仕事が細かく分かれていないからこそ、「自分の仕事によって現場がスムーズに進んだ」と実感しやすいポジションです。 業界経験や専門的な知識は必要ありません。現在、社長自身が一つひとつの業務を確認し、教えるための手順をノートにまとめています。入社後は、できる業務から順番に覚えていただきます。 朝の用事を済ませてから出勤し、仕事は16時まで。生活の時間も大切にしながら、誰かの役に立っている実感を持って働けます。 仕事内容の概要 エアコン設置工事が予定どおり進み、工事後の請求まで正しく完了するよう、伝票やデータを整える仕事です。 難しい経理処理を行う仕事ではありません。決められた手順に沿って、伝票を準備したり、書類に書かれた番号や金額をパソコンに入力したり、内容にズレがないか確認したりします。 日々行う仕事 ・2日後の工事で使用する伝票の印刷、準備 ・工事番号やリサイクル券番号の入力、管理、工事内容などの記録 ・電話の一次対応と担当者への取り次ぎ ・郵便物や資材の受け取り ・書類の整理・保管 毎月決まった時期に行う仕事 ・量販店から届く明細と、自社の工事記録、金額の照合 ・量販店指定のフォーマットへのデータ入力 慣れてからお任せする仕事 ・請求書の作成、発行 ・社長や工事担当者の事務サポート |
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対象となる方 | 求める人材: ［必須］ ・パソコンで数字や文字の入力ができる方 ・取引先からの電話を受けて、担当者に取り次ぐことに抵抗のない方 ［歓迎］ ・事務のご経験がある方（ブランクがあっても問題ありません） ・Excel等のオフィスソフトを使ったことがある方 業界の経験や経理の専門知識は必要ありません。未経験の方も応募いただけます。 |
勤務地 | 株式会社MSファシリティーズ 東京都八王子市東中野528-1 勤務地: ・本社勤務を想定のため、原則異動はありません。 |
アクセス | アクセス: ・最寄り駅：多摩都市モノレール線 大塚・帝京大学駅から徒歩9分 ・その他：自動車または自転車通勤可（いずれも駐車場完備） |
勤務時間 | シフト制 勤務時間・曜日: ・シフト制（基本は10:00開始〜16:00までの間、1日4時~5時間想定。 ・出勤頻度は週3日~4日想定で、曜日はシフトとして柔軟に対応します。 |
給与 | 時給1,280円～1,400円 給与: ・通勤手当（月2万円上限）あり |
休日休暇 | 休暇・休日: ・週3〜4日のシフト制。お休みは事前申告で調整できます。 ・法人は水曜日が定休日になるので、水曜日は必ずオフデーとなります。 |
試用期間 | 試用期間なし |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 労災保険 |
採用予定人数 | 1名 |
その他 | その他: ・勤務開始日の相談可（3ヶ月程度先まで） ・リモート面接対応可能 雇用形態: アルバイト･パート 給与: 1,280円 - 1,400円 時給 |