募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容: IT企業の事務職のように、 決められた作業をこなすだけでなく、 組織の基盤づくりにアイデアを 活かせるポジションです。 東亜冷熱株式会社で人事・総務事務を 担当しながら、社内ルールの作成や 業務フロー改善など具体的な組織づくりに 携わることができます。 未経験や浅い経験から ステップアップできる環境を、 入社後の流れでご紹介します。 ▼ STEP 1 ／ 入社〜1ヶ月 まずは先輩のサポートを受けながら、 日常の事務作業を覚えます。 工事関連の提出書類、見積書、 請求書の作成（フォーマットあり）、 備品管理や 電話・来客対応など基本的な業務からスタート。 ↓ ▼ STEP 2 ／ 2〜3ヶ月後 少しずつ人事・労務サポート業務へ対応範囲を 広げます。 勤怠管理、入退社手続きのサポート、 採用活動（求人票作成・応募者対応・面接調整）、 各種保険手続きの窓口業務を 習得していきます。 ↓ ▼ STEP 3 ／ 半年〜1年後 一通りの実務に慣れたら、社内環境の整備や 業務改善にチャレンジ。 「書類の管理方法を見直す」 「社内ルールの運用サポートや改善案を出す」 など、 より働きやすい組織づくりのための取り組みに 中心となって関われます。 ■仕事内容 ・人事・労務管理: 採用活動（求人票作成・応募者対応・面接調整）、勤怠管理、入退社手続きのサポート ・総務・社内環境整備: 備品管理、 社内ルールの運用サポート・作成・業務フロー改善、各種保険手続きの窓口 ・書類作成・データ入力: 工事関連の提出書類、見積書、請求書の作成（フォーマットあり） ・顧客・ゼネコン・協力会社対応: お取引先様からの電話対応・取次ぎ、来客時の一次対応 ・受発注・管理サポート: 工事等で 使用する部材・資材の発注管理 ■会社の歩みと安心の経営基盤 平成9年創業の東亜冷熱株式会社は、 長年にわたり地域に根ざして安定経営を 続けている空調・衛生設備の専門企業です。 創業当初は空調設備工事を メイン事業として成長してきました。 培った信頼と技術力を活かし、5年ほど前からは 給排水衛生設備工事も一式で請け負う体制を 確立。 最近ではゼネコンから空調と給排水衛生設備を 一括で一式請負するプロジェクトも 増加しており、ワンストップの対応力を武器に 業績を拡大しています。 順調な事業拡大に伴う組織の体制強化のため、 バックオフィスを支えていただく方を 募集します。 ■総務・事務部門の働きやすさ 総務・事務部門は「ほぼ残業なし」の環境です。 メリハリをつけてテキパキ仕事を進め、定時で 帰る働き方を推奨しています。 |
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対象となる方 | 求める人材: * 学歴不問 * 一般事務、総務、人事、 労務いずれかの実務経験がある方（業界不問） 【必須条件】 * PCの基本操作（Excel・Word・ビジネスメール）がスムーズにできる方 * 普通自動車運転免許（AT限定可 ※近隣への買い出しや役所等への外出時に使用する場合があるため） 【歓迎するスキル・経験】 * 社内ルールの作成や業務フロー改善など、 具体的な組織づくりに積極的に参画したい方 * 向上心があり、自発的に業務の改善や 効率化を提案・実行できる方 * 柔軟なコミュニケーションが取れ、周囲と 円滑に業務を進められる方 * 建設業や 設備工事業界での事務・バックオフィス経験がある方（優遇） |
勤務地 | 東亜冷熱株式会社 埼玉県川越市小ヶ谷755-21 勤務地: * 転勤なし * 受動喫煙対策：敷地内禁煙（屋外に喫煙場所あり） |
アクセス | アクセス: * JR川越線「西川越駅」より徒歩15分 * 東武東上線「霞ヶ関駅」より徒歩25分 * マイカー通勤OK・バイク通勤OK（無料駐車場完備） |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間・曜日: * 8:30 ～ 17:30（実働8時間 / 休憩60分） * 残業：ほぼなし（原則定時退社） * ※会社全体での時間管理を徹底しており、総務・事務スタッフの残業は基本的にありません。 |
給与 | 月給200,000円～350,000円 給与: * 月給：200,000円 ～ 350,000円 ＋ 各種手当 ※下限の20万円は埼玉県最低賃金をクリアした基準額です。 ※人事・総務・労務の実務経験がある即戦力の方、能力の高い方は、前職の給与やこれまでの実績を最大限考慮し「月給25万円〜35万円」など、高いスタート金額を個別に提示いたします。【昇給・賞与】 * 昇給：年1回 * 賞与：年3回（8月・12月・4月 ※業績による） |
休日休暇 | 休暇・休日: * 完全週休2日制（土曜日、日曜日、祝日） * 年間休日： 115日 * 長期休暇： GW休暇、夏季休暇、年末年始休暇 * 有給休暇： 入社6ヶ月経過後10日支給（取得しやすい環境です） * 育児休業制度あり |
試用期間 | 試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件 |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生: * 社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金） * 交通費支給（車通勤：月額上限15,000円 / 公共交通機関：月額上限25,000円） * 住宅手当（実家住まいでも支給、上限2万円/月） * 家族手当（配偶者1万円、子ども1人につき5千円/月） * 引越資金援助（単身者限定、上限5万円 ※規定あり） * 退職金制度（中退共加入：勤続3年目より積立開始） * 確定拠出年金 |
採用予定人数 | 1名 |
その他 | その他: 雇用形態: 正社員 給与: 200,000円 - 350,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 166時間 職歴: * 総務・事務: 3年 (望ましい) |