募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容: 営業担当から見積書の作成依頼が届いたら、 内容を確認して作成。受発注情報や 顧客管理情報も入力・更新し、 営業チームの仕事を事務の立場から支えます。 電話での問い合わせ対応や荷物の受け取り、 オフィス内の整理も担当します。 営業担当の依頼に応える仕事と、事務所を 整える仕事の両方があります。 ■主な職務内容 ・受発注情報の入力・管理 ・顧客管理情報の入力・更新 ・営業担当の依頼による見積書作成 ・電話応対（問い合わせ対応など） ・荷物の受け取り、オフィス内の整理 ・事務所の清掃など庶務業務 ■一日の流れ（9:30〜16:30のシフト例） 09:30 出勤。メールやFAXを確認し、 受発注に関する情報を入力・管理。 10:30 営業担当に依頼された見積書を 作成。顧客管理情報を入力・更新。 12:00 お昼休憩。 13:00 電話での問い合わせ対応。 荷物の受け取りやオフィス内の整理。 15:30 受発注データの最終チェック。 事務所の清掃など庶務業務。 16:30 業務終了。残業なしで退勤。 ■勤務・職場について 伏見駅から徒歩5分、名古屋駅から 徒歩15分のオフィスです。営業チームを サポートする事務体制で、有給休暇はチーム内で 調整し合い、希望日を優先して取得できます。 ・週4日〜、1日6時間から相談OK ・年間休日125日以上（前年度実績） ・完全週休2日制（土日祝休み） ・有給は半休・時間単位で取得OK ・屋内全面禁煙 ・交通費支給（月上限3万円まで） ■対象となる方 ・電話応対の経験がある方 ・WordやExcel操作ができる方 ・受発注システムの経験者は歓迎 |
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対象となる方 | 求める人材: 【応募条件】 ・電話対応の経験がある方（業界や職種は 問いません） ・WordやExcelなど、 パソコンの基本操作ができる方 【歓迎する経験】 ・システムを使った受発注の経験がある方 ・営業事務や一般事務の経験がある方 【こんな方にもおすすめです】 ・営業担当や社内のメンバーと 明るくコミュニケーションを取りながら業務を 進められる方 ・電話対応や来客のお迎え、 オフィスの庶務などもチームのために 気持ちよく対応できる方 |
勤務地 | ジャパンメディアシステム株式会社 愛知県名古屋市中区錦1-16-20 勤務地: 屋内全面禁煙 |
アクセス | アクセス: 名古屋市営地下鉄東山線伏見駅 徒歩5分 名古屋市営地下鉄鶴舞線伏見駅 徒歩5分 JR東海道本線名古屋駅 徒歩15分 |
勤務時間 | シフト制 勤務時間・曜日: 週4～5日勤務、1日6h勤務 ◇年間休⽇125⽇以上（前年度実績） 完全週休⼆⽇制（土日祝）／有給休暇 夏季休暇／年末年始休暇 慶弔休暇（婚姻、妻の出産等） |
給与 | 時給1,500円以上 給与: 交通費支給(上限3万円/月) |
休日休暇 | 休暇・休日: 完全週休⼆⽇制（土日祝）／有給休暇 夏季休暇／年末年始休暇 慶弔休暇（婚姻、妻の出産等） 産前産後休業／育児休業／介護休業 |
試用期間 | 試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件 |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 |
採用予定人数 | 1名 |
その他 | その他: ■待遇面が充実！交通費支給や各種社会保険を 完備しています ■地下鉄2路線が使える好アクセス！ 通勤しやすいオフィスです （東山線・鶴舞線「伏見駅」 徒歩5分／JR「名古屋駅」徒歩15分） 雇用形態: アルバイト･パート 給与: 1,500円 (時給) 以上 |