募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容: 仕事内容 社長秘書として、社長の業務を幅広くサポートしていただきます。 社長のスケジュール管理をはじめ、資料作成、社内外との連絡・調整など、多岐にわたる業務をお任せします。 状況に応じて柔軟に対応し、社長が業務に集中できる環境を整える重要なポジションです。 主な業務内容 * 社長のスケジュール管理・調整 * 会議・打合せ等の日程調整 * 社内外との連絡・調整 * 来客対応 * 電話・メール対応 * 各種資料・文書の作成 * Excelを使用したデータ管理・資料作成 * Wordを使用した文書作成 * PowerPoint等を使用した資料作成 * 会議資料等の準備 * 社長の外出・出張等に関するサポート * 必要に応じた送迎・外出 * その他、社長の業務に関するサポート業務全般 ※業務内容は幅広いため、状況を見ながら臨機応変に対応していただきます。 |
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対象となる方 | 求める人材: 必須条件 * 普通自動車運転免許をお持ちの方 * 基本的なパソコン操作に加え、実務レベルでパソコンを活用できる方 * Excel・Word等を使用した資料作成ができる方 * スケジュール管理や複数の業務を同時に進めることができる方 * 社内外の方と円滑にコミュニケーションが取れる方 * 守秘義務を守り、責任感を持って業務に取り組める方 歓迎条件 以下の経験・資格をお持ちの方は歓迎します。 * 秘書としての勤務経験 * 役員秘書・社長秘書の経験 * マネージャー・管理職の経験 * スケジュール管理や調整業務の経験 * MOS(Microsoft Office Specialist)の資格をお持ちの方 * Excelを使用したデータ管理・集計の経験 * Word・PowerPointを使用した資料作成経験 * 秘書検定をお持ちの方 ※資格よりも、実務経験や パソコンスキル、仕事への対応能力を重視します。 パソコンスキルについて 単純な文字入力や表作成だけでなく、Excel等を業務で活用できる方を求めています。 例えば以下のようなスキルをお持ちの方を歓迎いたします。 * Excelでの表・資料作成 * SUN、IF等の関数を使用できる方 * VLOOKUP、XLOOKUP等の関数を使用できる方 * データの集計・管理ができる方 * Wordでビジネス文書を作成できる方 * PowerPointで資料を作成できる方 * パソコンを活用して効率的に業務を進められる方 ※すべてのスキルを必須とするものではありません。 |
勤務地 | 株式会社トラストK 広島県東広島市吉川工業団地7-10 勤務地: 屋内原則禁煙 リモート勤務は不可 転勤はございません 自家用車にて直行直帰していただけます。 |
アクセス | アクセス: JR山陽本線 西条駅より 約8.5Km 車約15分 JR山陽本線 八本松駅より 約6.5Km～7Km 車約15分 山陽新幹線 東広島駅より 約7Km 車約15～20分 マイカー通勤可 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間・曜日: 正社員 8:00～17:00 休日：土曜日・日曜・祝日 |
給与 | 月給300,000円～350,000円 給与: * 通勤手当支給 * 残業手当あり |
休日休暇 | 休暇・休日: * 土日祝日 * 年次有給休暇 * 夏季休暇 * 冬季休暇 |
試用期間 | 試用期間あり 試用期間：1か月 試用期間中の労働条件：同条件 |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生: 福利厚生には以下の内容が含まれます： * 社会保険完備 * 交通費全額支給 * 定期健康診断 * ストレスチェック実施 また、遠方の方には、必要に応じて社員寮もご用意しております。（完全個室・家具家電・布団あり） |
採用予定人数 | 1名 |
その他 | その他: こんな方を歓迎します 「人をサポートすることが好き」 「先回りして行動することが得意」 「複数の仕事を整理しながら進めることができる」 「秘書経験を活かしたい」 「社長の近くで幅広い仕事に携わりたい」 そんな方を歓迎します その他 なるべく早くからお仕事できる方を募集いたします 応募→書類選考→面接→採用 経験を活かして、社長を支えるやりがいのあるお仕事です。 落ち着いた環境で、責任感を持って業務に取り組んでいただける方を歓迎します 雇用形態: 正社員 給与: 300,000円 - 350,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 140時間 |