募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 【オススメPOINT★】 ━━━━━━━━━━━━━━━━━ ・研究所内における秘書・ バックオフィスサポート業務 ・土日祝休み ・高時給1,300円～1,500円 ・交通費全額支給 ・入社前に職場見学できます！ ━━━━━━━━━━━━━━━━━ 求人ID：D0008685 【仕事内容】 ＼秘書・バックオフィスサポート 業務をお任せします！／ 医薬品メーカーの研究所内でのお仕事です☆彡 ◆業務内容 〇スケジュール調整（役員の特性に合わせて） 〇出張手配業務 （航空チケット、宿泊、旅程表作成） 〇役員・秘書室の精算業務、 予算実績管理などの事務全般 〇来客応対（湯茶接待あり）、 接客・法外対応 〇社内外文書の作成 〇電話応対 〇会合・会食のアレンジ、手土産手配、 タクシー等移動手配、観葉植物等の育成とチェック 〇その他付帯する一般事務業務及びオーナー、 役員からの依類事項対応、直接の上司の秘書室長 のアシスタント業務 〇後任への業務の共有や引継ぎ ※30代40代の方活躍中！ ========================== ＊2名の役員をご担当いただく予定です。 役員の方は、スケジュールが詰まっていることが 多い為、スピーディーな対応を心掛けていただきたいですが、 冗談を言い和ませてくれることもありますので あまり構えていただかなくて大丈夫です！ 前々の秘書の方は秘書未経験の方でしたので 未経験の方でも歓迎です♪ ＊オーナー（女性）が社員に茶菓の気遣いや社内環境 （お花のメンテ）をすることがあるのでサポートして いただく場合があります。 ＊英語使用額度1割程度あります。 （海外子会社とのメールでのやり取り、 海外のお客様のアテンドただし専門が 訳担当者に入ります。） ========================== 開始時期：2025年4月～ 【安心のフォロー体制】 【1】入社前からサポート 担当スタッフが職場見学に同行。 事前に環境や雰囲気を確認できるので、 安心してスタートできます。 【2】就業後も定期フォロー お困りごとやご相談があればすぐに対応。 定期的な面談や連絡で安心して働ける体制を整えています。 【3】キャリア相談も可能 次のお仕事の紹介やキャリア形成についてもご相談いただけます。 将来を見据えた働き方を一緒に考えます。 【あなたの「やってみたい」を全力で応援】 今回の求人以外にも ご紹介可能なご案件多数！ まずはあなたのご希望をお聞かせください。 |
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対象となる方 | 資格 ◎社会人経験3年以上 ◎バックオフィス系の経験がある方 ◎ホスピタリティをもって常に先読みを して行動ができる方 〇人事受入、労務、アポ、来客、予算管理、 役員個人情報など守秘義務の高い業務経験ある方 〇英語に抵抗がない方（目安としてはTOEIC600以上） （使用頻度は現時点では少ないですが、出張手配、 資料作成、海外G会社との打合せ等で使用） ／ 秘書経験なくてもOKです★ 役員同行の経験なくてもOKです★ ＼ |
勤務地 | 株式会社ワールドインテック R&D事業部RA事業グループ 〒604-8153京都府京都市中京区 勤務地備考 京都府京都市中京区 |
アクセス | アクセス 京都市 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間 9時00分～17時30分（休憩45分） |
給与 | 時給1,300円以上 給与 時給 1300円以上 時給：1,300円～1,500円 交通費：通勤交通費全額支給 【給与例】 給与例 ＜月収例＞月20日換算 20万1500円(1300円×7.75h×20日) |
休日休暇 | 休日 平日週5日勤務になります♪ 休日：土日祝 |
試用期間 | 試用期間なし |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：交通費全額支給 社会保険：各種社会保険完備 厚生年金基金：補足事項なし ※有期雇用派遣のお仕事 |
その他 | その他 【ブランド名】 株式会社ワールドインテックR&D事業部RA事業グループ 【事業内容】 人材サービス |