募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 《高崎駅近くの落ち着いたオフィスで、一般事務・データ入力》 「週5日フルタイムではなく、少し余裕を持って働きたい」 「家庭や自分の予定と両立しながら、事務経験を活かしたい」 「久しぶりに事務の仕事へ復帰したい」 そんな方にぴったりの、 週4日勤務の一般事務です。 勤務時間は、 9:00～18:00の間で 1日5～6時間程度。 たとえば、 ・9:00～16:00 ・9:30～16:30 ・10:00～16:00 ・10:00～17:00 など、ご希望に合わせて相談できます。 週4日勤務が基本ですが、 扶養内勤務をご希望の方もご相談ください。 1日の勤務時間を短くするなど、 できる範囲で柔軟に調整いたします。 勤務地は、高崎駅から徒歩約5分。 電車・バスで通いやすく、 車通勤・自転車通勤も可能です。 ※車通勤の場合、駐車場はご自身での契約となります。 ━─━─━─━─━ お仕事のポイント ━─━─━─━─━ ★週4日勤務 ★1日5～6時間程度で相談OK ★10:00～16:00などの時短勤務も相談OK ★扶養内勤務も相談OK ★水土日祝休み ★基本残業なし ★電話対応は1日2～3件程度 ★クレームや判断が必要な内容は社員が対応 ★データ入力が業務の40～50％ ★高崎駅から徒歩約5分 ★車・自転車通勤OK ★大手不動産グループの安定企業 ★不動産業界の経験は不要 ★オフィスカジュアル・オフィスネイルOK ★正社員・契約社員登用制度あり ━─━─━─━─━ 具体的なお仕事内容 ━─━─━─━─━ 分譲マンションで暮らす方を支える、 管理サポート事務です。 難しい専門知識は入社時には必要ありません。 基本的なPC入力や電話応対の経験があれば、 不動産業界が初めての方でも大丈夫です。 主なお仕事は、以下のような内容です。 1）《データ入力》 主に、マンション住民の方の個人情報や契約情報、 郵便記録などを専用システムやExcelに入力します。 業務全体の40～50％ほどがデータ入力です。 1件あたりの登録作業は5分程度。 スピードよりも、正確に確認しながら 進めることを大切にしています。 数字や氏名、部屋番号などを扱うため、 コツコツ丁寧に確認できる方に向いています。 2）《書類作成》 決まったフォーマットに沿って、 書類を作成します。 ゼロから資料を作るというより、 既存フォーマットへの入力が中心です。 Excelも使用しますが、 既存の関数が入っているものを使うことが多いため、 基本操作ができれば大丈夫です。 3）《電話の一次受付・取り次ぎ》 電話対応は1日2～3件程度です。 マンション住民の方や 業者様からの電話が中心で、 基本的には一次受付のみ。 お名前、会社名、マンション名、 部屋番号、お問い合わせ内容を確認し、 社員へ引き継ぎます。 まれにクレームに近い内容が 入ることもありますが、 対応は必ず社員が行います。 一人で判断したり、 難しい問い合わせに 答えたりする必要はありません。 4）《来客・郵便対応》 郵便物の受け渡しや発送対応、 来店された取引業者様への 書類のお渡しなどをお願いします。 接客というより、 オフィス内での簡単な 受付・受け渡し対応が中心です。 5）《銀行・備品購入などの外出》 銀行での振込対応や、 事務用品・備品の購入などを お願いすることがあります。 社内での入力作業だけでなく、 少し外に出る業務もあるため、 気分転換しながら働けます。 ━─━─━─━─━ 業務割合の目安 ━─━─━─━─━ ・データ入力：40～50％ ・書類作成：15％ ・電話取り次ぎ：10％ ・来客・郵便対応：15％ ・銀行、備品購入などの外出：10％ 「ずっと電話対応ばかり」 「来客対応が多い」 という仕事ではありません。 入力や確認作業を中心に、 庶務業務を幅広く サポートしていただくイメージです。 ━─━─━─━─━ 入社後の流れ ━─━─━─━─━ 初日は、 PCを使った入社手続きや 登録作業からスタートします。 その後、勤怠登録の方法や、 日常的に使用するPC画面の確認方法など、 基本的なところから 少しずつ覚えていただきます。 専用システムの操作自体は 比較的難しくありませんが、 業務内容は複数あります。 そのため、一つひとつ確認しながら 慣れていきましょう。 目安として、 3ヶ月ほどで日常業務の流れを つかんでいただくイメージです。 分からないことがあれば、 高崎営業所の社員や、 他拠点の事務スタッフに確認できます。 ━─━─━─━─━ 職場環境 ━─━─━─━─━ 高崎営業所は、 社員1名とパートスタッフ1名の 少人数オフィスです。 比較的静かな環境で、 落ち着いて事務作業に取り組めます。 大人数でにぎやかに働くというより、 集中してコツコツ進める雰囲気の職場です。 営業社員との関わりは、 基本的に業務上必要なやり取りが中心。 お昼休みも、それぞれ個別に しっかり休憩を取っています。 「静かな職場で落ち着いて働きたい」 「人間関係が複雑すぎない環境がいい」 「自分のペースで正確に仕事を進めたい」 そんな方に合いやすい職場です。 ━─━─━─━─━ 家庭との両立について ━─━─━─━─━ 勤務時間や曜日は柔軟に相談できます。 お子さんの発熱や学校行事、 家庭都合のお休みも相談可能です。 事前の希望休も、 状況に応じてできるだけ調整しています。 急なお休みが必要な場合は、 社員や他拠点の事務スタッフと 連携して対応します。 夏休み・冬休みなど、 長期休暇期間中の働き方相談も可能です。 「いきなりフルタイムは不安」 「家庭の予定と両立しながら働きたい」 「扶養内で無理なく事務経験を活かしたい」 という方も、ぜひご相談ください。 |
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対象となる方 | 応募資格 《必須》 ・高卒以上 ・オフィスワークの経験がある方 ・基本的なPC操作ができる方 ・電話応対に抵抗がない方 ・Word、Excelを使ったことがある方 不動産業界の経験は不要です。 マンション管理や不動産の知識は、 入社後に少しずつ覚えていただければ大丈夫です。 《こんな方におすすめです》 ・週4日程度で働きたい方 ・1日6時間程度の事務を探している方 ・扶養内で働きたい方 ・高崎駅周辺で仕事を探している方 ・事務経験を活かしてブランク復帰したい方 ・データ入力や確認作業が得意な方 ・数字や個人情報を正確に扱える方 ・電話対応が少なめの事務を探している方 ・静かな少人数オフィスで働きたい方 ・家庭都合の休みを相談しやすい職場がいい方 ・安定した大手グループで長く働きたい方 |
勤務地 | あなぶきハウジンググループ 〒370-0841群馬県高崎市栄町2-10 きむらビル3 1-B号室 勤務地 株式会社穴吹ハウジングサービス 高崎営業所 ・群馬県高崎市栄町2-10 きむらビル3 1-B号室 |
アクセス | 交通手段 JR「高崎駅」から徒歩約5分 高崎駅周辺には商業施設や 買い物スポットも多く、 仕事帰りの買い物や用事にも便利です。 電車・バス通勤しやすい立地です。 車通勤・自転車通勤も可能です。 ※車通勤の場合、駐車場はご自身での契約となります。 ※通勤手当あり。 【最寄り駅】 ・ＪＲ上越線「高崎(ＪＲ)駅」 ・上越新幹線「高崎(ＪＲ)駅」 ・その他 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間 ●勤務時間● ￣￣￣￣￣ 9:00～18:00の間で、 1日6時間程度。 勤務時間は柔軟に相談できます。 《勤務例》 ・9:00～16:00 ・9:30～16:30 ・10:00～16:00 ・10:00～17:00 扶養内勤務をご希望の場合は、 1日の勤務時間を短くするなどの 調整も相談可能です。 基本残業はありません。 万が一残業が発生した場合は、 残業代を別途全額支給します。 ●勤務日● ￣￣￣￣ 週4日勤務 勤務曜日は柔軟に相談可能です。 月・火・木・金を中心とした勤務です。 ※水曜勤務は原則ありません。 ※土日祝はお休みです。 ※勤務曜日については、 状況に応じて相談可能です。 |
給与 | 時給1,200円 給与 【時給】 1200円 《月収目安》 月収12万円程度 《年収目安》 年収144万円程度 ※勤務日数・勤務時間により変動します。 ※扶養内勤務をご希望の方は、 勤務時間の調整もご相談ください。 ※交通費は別途支給します。 ※残業が発生した場合は、 残業代を全額支給します。 |
休日休暇 | 休日・休暇 ◆水土日祝休み。 週4日勤務のため、 平日にもお休みがある働き方です。 ・年末年始休暇あり ・ゴールデンウィーク休暇あり ・有給休暇あり ・学校行事などのお休み相談OK ・家庭都合のお休み相談OK ・夏休み、冬休み期間中の勤務相談OK 「週の真ん中に一度休みたい」 「平日に役所や病院へ行く時間もほしい」 「土日祝は家族や自分の時間に使いたい」 という方にも働きやすい環境です。 |
試用期間 | 試用期間あり ※1年ごとの契約更新 ※更新は面談により決定 ※試用期間あり：1ヶ月 ※試用期間中の勤務条件変更なし ※正社員・契約社員登用制度あり |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生 ◆交通費支給 ◆残業手当全額支給 ◆社会保険あり ┗雇用保険 ┗労災保険 ┗健康保険 ┗厚生年金 ※社会保険・雇用保険の加入条件は、 勤務時間等により異なります。 扶養内勤務をご希望の方もご相談ください。 ◆有給休暇あり ┗入社半年後に7日付与 ◆特別休暇あり ┗産前産後休暇 ┗育児休暇 ┗介護休暇 ◆カフェテリアプランあり ┗年間15,000円分 ◆ベネフィットステーション等のレクリエーション補助あり ◆オフィスカジュアルOK ◆オフィスネイルOK ◆正社員・契約社員登用制度あり 《カフェテリアプランについて》 ライフスタイルに合わせて 自由に使いやすい福利厚生です。 たとえば、 ・ジムの年会費 ・旅行の費用 ・映画チケット代 ・家族とのレジャー費用 などに活用できます。 ◆受動喫煙対策(禁煙・分煙)の措置あり。 ┗屋内禁煙。 |
採用予定人数 | 1名 |
その他 | 雇用形態 アルバイト・パート ※雇用企業：株式会社穴吹ハウジングサービス ※1年ごとの契約更新 ※更新は面談により決定 ※試用期間あり：1ヶ月 ※試用期間中の勤務条件変更なし ※正社員・契約社員登用制度あり 職種 企画・管理・事務 > 一般事務・営業事務 お仕事No. AHSパ高崎事務01§50 |