募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 ━━━━━━ ◆ あなたにお任せしたいこと ━━━━━━ みなとみらいにあるオフィスビルにて、設備管理チームをバックオフィスから支える一般事務のお仕事をお任せします！ 現在、現場には設備管理を担当する常駐スタッフが7名ほど在籍しています。 しかし、施設規模が非常に大きく、スタッフが日々の点検やメンテナンスと並行して事務作業（書類作成やデータ入力など）を行うには、負担が大きすぎる状況となっています。 そこで今回、現場スタッフからの強い要望を受け、彼らの業務負担を軽減し、本来の業務に専念できるようにサポートしてくださる「専任の事務スタッフ」を新たに配置することになりました。 実は、当社の数ある管理物件の中でも、現場に専任の事務スタッフを置くのは限られた物件のみであり、非常にレアなポジションでの募集となります。 現場のスタッフ全員が、あなたの入社を心待ちにしています✨ ━━━━━━ ◆ 具体的な業務内容 ━━━━━━ 設備管理スタッフが日常的に行っている庶務業務全般を巻き取っていただきます。 「手が空いていたら、この作業もお願いしていい？」と、日々現場から依頼される業務を、コツコツと正確にこなしていただくスタイルです。 ・会計データの入力、支払業務、請求書の発行および送付 ・電話対応、来客対応（丁寧なコミュニケーションをお願いします） ・検針表のデータ入力（フォーマットへの打ち込み） ・郵送物の取りまとめ、仕分け ・諸届出書の受付対応 ・社外へ提出する文書の作成、連絡、配布 ・簡易な館内案内POPの作成（PowerPoint等を使用） ・商業テナントのシステムに伴う事務作業（セキュリティカードの発行など） ・備品、消耗品の発注および取りまとめ ・その他、現場で発生する庶務業務全般 など。 ━━━━━━ ◆ この仕事の魅力と働き方 ━━━━━━ ✅ 縁の下の力持ちとして頼られるやりがい このポジションに求めているのは、バリバリとキャリアアップを目指す働き方ではありません。 気さくで面倒見が良く、現場のスタッフを優しくサポートしてくれるような存在になっていただけたら嬉しいです。 特別な専門スキルや高度なPCスキルは不要です。 あなたの細やかな気配りが、現場を救う大きな力になります。 ✅ 選べる働き方で家庭との両立も安心 「子育てが落ち着いたから少しずつ働きたい」という方は【9:00～16:00】の時短勤務 「しっかり稼いでフルタイムで働きたい」という方は【9:00～18:00】の勤務 などと、ご自身のライフスタイルに合わせて働き方を選ぶことが可能です。 残業も基本的には発生しないため、夕飯の買い物やご家族との時間など、プライベートを大切にしながら無理なく長く働き続けることができます。 ✅ 長期的な安定をお約束します 原則1年ごとの契約更新となりますが、担当物件の契約が続く限り、長く安定してご就業いただけます。 ブランクがある方、久しぶりの社会復帰を目指す方も大歓迎です！ 業務は現場スタッフが丁寧に教えますので、少しずつ環境に慣れていってください。 弊社一同、ご応募を心よりお待ちしております。 |
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対象となる方 | 求めている人材 ==■ 必須条件 ■== ・PCの基本操作ができる方 ・一般的な社会人マナーが備わっている方 ==■ 歓迎条件 ■== ・40代、50代が多数活躍中！ ・主婦（夫）さん活躍中、子育てが一段落した方の社会復帰も応援します。 ・ブランクがある方も歓迎です。 ==■ こんな方にぴったりです ■== ▶️ 人のサポートをしたり、お世話をするのが好きな方 ▶️ キャリアアップよりも、決められた業務をコツコツ正確にこなすのが得意な方 ▶️ 現場の状況に合わせて臨機応変に対応できる方 ▶️ 家の近くで、長期的に安定して働きたい方 |
勤務地 | 株式会社ザイマックス/ヒューリックみなとみらい 231-0062神奈川県横浜市中区桜木町1-1-7 ヒューリックみなとみらい 勤務地 ━━━━━━ ◆ JR桜木町駅からのルート詳細 ━━━━━━ ▶️ 桜木町駅の「北口改札」を出て、「東口」方面へ進みます。 ▶️ 駅を出て左方向へ進むと、すぐ目の前に商業施設（コレットマーレ）が見えます。 ▶️ オフィスフロアへは、施設入り口前を通り過ぎてエスカレーターを昇り、まっすぐ進むとオフィス専用エントランスに到着します。 ▶️ 駅を出てすぐの場所にあり、天候が悪い日でもアクセスが非常にスムーズで分かりやすい立地です。 |
アクセス | 交通・アクセス ● JR京浜東北線・根岸線 「桜木町駅」：北改札東口より 徒歩約1分（駅直結） ● 横浜市営地下鉄ブルーライン 「桜木町駅」： 出口より 徒歩約1〜2分 ● みなとみらい線 「みなとみらい駅」：中央改札 5番出口より 徒歩約7分 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり6時間15分 〜 8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり18日 〜 20日 以下より、ご希望の働き方をお選びいただけます。 ① 9:00～16:00（実働6時間15分）※時短勤務 ・休憩時間：12:00～12:45（45分） ② 9:00～18:00（実働8時間00分）※フルタイム勤務 ・休憩時間：12:00～13:00（60分） 残業は原則として発生しません。 契約更新期間：原則１年ごとの契約／更新時期：10月1日） |
給与 | 月給180,000円～220,000円 給与詳細 基本給：月給 18万円 〜 22万円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ◆ 時短勤務（9:00～16:00）をご希望の場合 月給：180,000円 賞与：夏5万円、冬5万円（年2回） ◆ フルタイム勤務（9:00～18:00）をご希望の場合 月給：220,000円 賞与：夏22万円、冬22万円（年2回） ※ご希望の働き方（勤務時間）に合わせて給与体系が決定します。 ・通勤手当あり（規定支給／上限なし） 【給与例】 給与例 ● 時短勤務（9:00～16:00）の場合の年収例 年収2,260,000円 ┗ 内訳：月給18万円×12ヶ月＋賞与年10万円 ● フルタイム勤務（9:00～18:00）の場合の年収例 年収3,080,000円 ┗ 内訳：月給22万円×12ヶ月＋賞与年44万円 |
休日休暇 | 休日休暇 ● 完全週休2日制（土日）、祝日休み（カレンダー通りのお休みです） ● 年末年始休暇（ザイマックスの会社カレンダーに準じる） ✨今年の年末年始は【9連休】を予定しています！（12/26〜1/3）✨ ※年末年始もしっかりお休みが取れるため、ご家族との時間や帰省なども安心して計画できます。 |
試用期間 | 試用期間あり 試用・研修期間：2ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 現場では設備スタッフが7名ほど活躍中！ 気さくで穏やかなメンバーが多く、専任事務員であるあなたのサポートを心待ちにしています。 落ち着いた雰囲気の中で無理なく働けます。 |