募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 役員の秘書として、業務が円滑に進むよう幅広いサポートをお願いいたします。先回りした行動や、周囲への細やかな気配りが活かせるお仕事です。 スケジュール管理・調整： 役員のスケジュールの把握、アポイント調整、出張手配など。 会議サポート： 重要会議への同席、議事録の作成。 社内調整業務： 各事業部門（保育、旅行、モビリティ事業など）の責任者やスタッフとの円滑な連携・情報伝達のサポート。 社外対応： お取引先様や関連会社様とのメール・電話対応、来客時の接遇。 資料作成： 役員の指示に基づくリサーチ業務、会議用資料やプレゼン資料の作成・整理。 環境整備： 役員が本来の経営業務に集中できるよう、オフィス環境の整備や日常的な業務サポート。 |
|---|---|
対象となる方 | 求めている人材 【求める人物像】 - 自律的に課題を発見し、施策に落とし込める人 - 組織の変化に柔軟に対応できる人 - 人や組織に対する深い関心と誠実さを持つ人 - 経営視点で物事を捉えられる人 【スキル・経験】 未経験からのチャレンジも歓迎いたします！ 基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint等）をお持ちの方 コミュニケーションを大切にし、社内外の誰とでも円滑に関係構築ができる方 指示を待つだけでなく、自ら考えて先回りしたサポートができる方 ※秘書実務の経験、または営業アシスタント・事務の経験がある方は即戦力としてお迎えします |
勤務地 | 株式会社愛ノ宮 434-0042静岡県浜松市浜名区小松465-3 |
アクセス | 交通・アクセス 浜松市浜名区小松 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間詳細 総労働時間：1ヶ月あたり160時間 勤務時間 8:30～17:30 |
給与 | 月給230,000円～300,000円 給与詳細 基本給：月給 23万円 〜 30万円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 【給与例】 給与例 経験により決定 秘書検定２級以上で資格手当1万円支給 |
休日休暇 | 休日休暇 誕生日休暇あり |
試用期間 | 試用期間あり 試用・研修期間：３ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ 待遇は正社員と同等です。 ６か月後、正社員登用試験を受けられます。 |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ・駐車場完備 ・退職金制度あり |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 現在、社内では20代後半から30代の女性スタッフが多数活躍しております。 風通しが良く、コミュニケーションが活発な職場です。 会社の中枢で多様な事業展開に触れられるため、ご自身のスキルアップにも繋がるやりがいのある環境です。 喫煙所：なし（敷地内全て禁煙） |
採用予定人数 | 1名 |